Privacyverklaring Collectie Zeeland

Collectie Zeeland is een initiatief van Erfgoed Zeeland en de ZB Bibliotheek van Zeeland (hierna: de ZB). Op de gelijknamige website www.collectiezeeland.nl presenteren Zeeuwse erfgoedinstellingen hun erfgoedcollecties. Binnen deze website worden geen persoonsgegevens van gebruikers opgeslagen. Onderstaand privacybeleid is dus niet van toepassing op deze website. Aan Collectie Zeeland is een webbased collectiebeheerssysteem van leverancier DEVENTit gekoppeld met beschrijvingen van collectie-items van deelnemende erfgoedinstellingen. Op het gebruik van dit webbased systeem is onderstaand privacybeleid wel van toepassing. Zowel Erfgoed Zeeland als de ZB zijn verwerkingsverantwoordelijken voor het beheer van privacygegevens binnen dit systeem.

1. Inleiding

Voor Collectie Zeeland is privacy en een verantwoorde omgang met persoonsgegevens van gebruikers van de website van groot belang. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt en beveiligd, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

2. Verwerking persoonsgegevens

Op deze manieren kunnen je persoonsgegevens door ons verwerkt worden:

a. Profiel aanmaken

Op Collectie Zeeland kun je een profiel aanmaken. Met een profiel is het mogelijk om collectie-items te bewaren in een ‘dossier’. Een dossier is jouw persoonlijke mapje met favoriete collectie-items. Een profiel is verder nodig om mee te kunnen doen met een crowdsourcingsproject. In een dergelijk project help je mee met het beschrijven van collectie-items. Om een profiel aan te maken, vul je in ieder geval een gebruikersnaam en e-mailadres in. Je kunt in je profiel aanvullende informatie over jezelf vastleggen. Op ieder moment kun je je persoonlijke informatie bekijken en bewerken.

Je profiel wordt opgeslagen in het collectiebeheersysteem dat is gekoppeld aan deze website. Het verwerken van de persoonsgegevens heeft als doel om je functionaliteiten aan te bieden die gekoppeld zijn aan het hebben van een profiel.

b. Reactie sturen

Je kunt reacties insturen bij collectie-items die erfgoedinstellingen presenteren op Collectie Zeeland. Als je een reactie plaatst, vul je tenminste een e-mailadres, titel en bericht in. De reactie wordt opgeslagen in het collectiebeheersysteem dat is gekoppeld aan deze website en is zichtbaar voor die betreffende erfgoedinstelling en voor beheerders van het collectiebeheersysteem. Reacties die inhoudelijk worden verwerkt in de beschrijving van een collectie-item, worden niet openbaar gemaakt. Reacties die niet inhoudelijk van aard zijn, zijn zichtbaar op Collectie Zeeland.

Het verwerken van de persoonsgegevens in de reactie heeft als doel om jouw opmerkingen/vragen verder af te laten handelen door de betreffende erfgoedinstelling. Dit doen zij conform hun eigen privacybeleid.

c. Aanmelden voor de nieuwsbrief

Via de website kun je je aanmelden voor de nieuwsbrief van Collectie Zeeland. Je ontvangt dan periodiek de nieuwsbrief. Voor het versturen van nieuwsbrieven gebruikt Collectie Zeeland het nieuwsbriefprogramma Laposta. Laposta verwerkt jouw persoonsgegevens om je relevante nieuwsberichten vanuit Collectie Zeeland toe te sturen. Laposta verstrekt je persoonsgegevens nooit aan derden. Als je een nieuwsbrief ontvangt, dan kan het zijn dat Laposta vastlegt wanneer deze geopend wordt en op welke links eventueel wordt geklikt.

d. Mailcontact

Wanneer je mailt naar info@collectiezeeland.nl, gebruikt Erfgoed Zeeland je contactgegevens en de mailwisseling om jouw vragen, klachten of meldingen af te handelen.

3. Bewaren van persoonsgegevens

Hieronder lichten we toe hoe we persoonsgegevens bewaren:

a. Profiel

Wanneer je een profiel langer dan 24 maanden niet gebruikt, wordt dit verwijderd. Je ontvangt één maand van tevoren een e-mail van leverancier DEVENTit hierover. Ook kun je zelf je profiel verwijderen.

b. Reacties

Reacties die je instuurt bij collectie-items, worden als volgt afgehandeld:

Reacties met feitelijke informatie worden nagetrokken en, indien correct bevonden, in de betreffende beschrijving van het collectie-item verwerkt. Daarna wordt de reactie verwijderd.
Reacties die niet-inhoudelijk van aard zijn, blijven bewaard in het collectiebeheersysteem dat is gekoppeld aan deze website.

Wil je jouw reactie laten verwijderen? Neem dan contact op met de betreffende erfgoedinstelling die dat collectie-item beheert.

c. Nieuwsbrief

Collectie Zeeland verstuurt nieuwsbrieven via Laposta. Je kunt je afmelden voor de nieuwsbrief door onderaan de nieuwsbrief te klikken op de link om je af te melden. Bij het afmelden kan het zijn dat je persoonsgegevens nog niet definitief verwijderd zijn door Laposta. Mocht je dat willen, dan kun je een verzoek hiervoor indienen bij Laposta.

d. Mailcontact

Als je via e-mail contact opneemt met Collectie Zeeland, bewaart Erfgoed Zeeland de mailwisseling zolang dat strikt nodig is om de vraag af te handelen. Op het afhandelen van vragen is het privacybeleid van Erfgoed Zeeland van toepassing wat hier is te raadplegen.

4. Cookies

Bijna alle websites gebruiken cookies. Dat zijn kleine bestanden die op een computer of ander apparaat van de gebruiker worden opgeslagen, die het mogelijk maken om de website te gebruiken. Zoals bijvoorbeeld het opslaan van je voorkeuren en inloggegevens. Daarnaast komt voor Collectie Zeeland informatie beschikbaar over het gebruik van de website. Deze informatie kan ook geanalyseerd worden om trends te ontdekken en statistieken op te bouwen over bijvoorbeeld websitegebruik. Hiervoor wordt geanonimiseerd gebruik gemaakt van Google Analytics (waarop tevens het privacybeleid van Google van toepassing is).
De informatie die via cookies wordt verzameld, is alleen te koppelen aan een computer, of ander apparaat, en niet aan een bepaalde gebruiker. Jouw identiteitsgegevens worden daarmee niet achterhaald. Je hebt de mogelijkheid om je internetbrowser zo in te stellen dat cookies worden geweigerd. Het kan zijn dat je de website daardoor niet meer optimaal kunt gebruiken.

Bij het gebruik van deze website kunnen de volgende cookies geplaatst worden op jouw apparaat:

Functionele cookies: deze zijn bedoeld om de basale functionaliteiten van de website te kunnen gebruiken, zoals inloggen en het instellen van voorkeuren.
Analytische cookies: deze cookies verzamelen informatie over hoe gebruikers door de website navigeren. Ze zijn bedoeld om het websitegebruik te optimaliseren. Zo worden de meest bezochte pagina’s en duur van paginabezoeken vastgelegd. Deze data wordt gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website door (ingelogde) gebruikers, en om het websitegebruik te verbeteren.
Tracking cookies: social plug-ins zoals Facebook, Instagram en YouTube maken ook gebruik van cookies. Collectie Zeeland heeft geen invloed op wat de aanbieders van deze webapplicaties met deze cookies doen. Deze tracking cookies van derden kun je uitschakelen in de cookie-banner van deze website.

Wil je niet dat jouw data door Google Analytics gebruikt kan worden, dan kun je een opt-out in je browser installeren. Kijk hier voor een meer informatie.

5. Veiligheid van persoonsgegevens

We nemen alle passende technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens beveiligd zijn. Minstens één keer per jaar, en vaker als dat nodig is, controleren we de beveiliging van de website en de gebruikte systemen. We nemen dan maatregelen om de veiligheid op een passend niveau te houden.

6. Jouw rechten

Als je persoonsgegevens met ons hebt gedeeld, heb je het recht:

om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen;
om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Erfgoed Zeeland en de ZB;
om te stoppen met het verwerken van je gegevens (‘bevriezen’ van je gegevens, of beperking van de verwerking);
op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt bij ons een verzoek indienen om de persoonsgegevens die op onze website zijn opgeslagen in een computerbestand naar jezelf of een ander (organisatie/persoon) te sturen.

Je kunt een verzoek hiertoe indienen door een e-mail te sturen naar info@collectiezeeland.nl. Je hoeft niet uit te leggen waarom je een verzoek indient, maar als je dit wel doet, kunnen wij je vaak beter helpen.

Voor de afhandeling van een dergelijk verzoek, is het nodig om jouw identiteit vast te stellen. Afhankelijk van de aard van het verzoek kan gevraagd worden om een kopie van een geldig identiteitsbewijs toe te sturen. In deze kopie kun je bepaalde gegevens afschermen: je pasfoto, de strook met nummers onderaan het identiteitsbewijs, documentnummer en Burgerservicenummer (BSN). Je ontvangt binnen vier weken een reactie op je verzoek.

Je kunt ook een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de deze link.